Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Mailalias-Dienstes.
Datenschutz und Datensparsamkeit sind zentrale Bestandteile dieses Projekts. Der Dienst wurde bewusst so aufgebaut, dass nur technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Ziel des Systems ist die Verwaltung von Mailadressen, Aliasen und Domains mit möglichst geringer Datenerhebung.
Mailalias ist ein technischer Dienst zur Verwaltung von E-Mail-Aliasen, Weiterleitungen, Domains und zugehörigen Benutzerkonten. Nutzer können eigene Alias-Adressen erzeugen und diese zur Trennung, Organisation oder zum Schutz ihrer eigentlichen Mailadresse verwenden.
Zusätzlich können Domains verwaltet, einzelnen Benutzern zugeordnet, Alias-Adressen angelegt sowie technische Zustellfunktionen genutzt werden.
Der Dienst verfolgt bewusst das Prinzip der Datensparsamkeit. Es werden nur Daten verarbeitet, die für Registrierung, Anmeldung, technische Sicherheit, Alias-Verwaltung, Domain-Zuordnung und den Betrieb des Mailsystems erforderlich sind.
Tracking-, Marketing- oder Analyseplattformen sind nicht Bestandteil des Grundkonzepts dieses Projekts.
Bei der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Stattdessen werden moderne Passwort-Hashverfahren eingesetzt.
Nicht abgeschlossene Registrierungen können nach Ablauf definierter Fristen automatisch gelöscht werden.
Der Dienst verarbeitet Alias-Adressen, Domain-Zuordnungen und technische Zustellinformationen, damit E-Mails korrekt angenommen, verarbeitet und weitergeleitet werden können.
Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:
Der Dienst verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Betrieb des Mailsystems und der zugehörigen Verwaltungsfunktionen.
Nutzer können Domains mit ihrem Benutzerkonto verknüpfen. Dabei werden technische Informationen gespeichert, die zur Zuordnung und Verwaltung der jeweiligen Domain erforderlich sind.
Zusätzlich können technische Verifizierungsmechanismen verwendet werden, um sicherzustellen, dass Domains nur von berechtigten Personen genutzt werden.
Für den Betrieb des Mailsystems werden technische Metadaten verarbeitet, die bei der Zustellung von E-Mails zwangsläufig entstehen.
Dazu können insbesondere gehören:
Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um den sicheren und stabilen Betrieb eines Mailsystems zu ermöglichen.
Der Dienst kann technische Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, um Missbrauch, Spam, automatisierte Angriffe, unberechtigte Zugriffe oder sonstige Störungen zu erkennen und zu verhindern.
Dazu können insbesondere Logdateien, Rate-Limits, Blacklists, technische Prüfungen, Zugriffskontrollen und sicherheitsrelevante Protokolle verwendet werden.
Für Anmeldung, Benutzerverwaltung und Sitzungssteuerung können technisch notwendige Cookies verwendet werden.
Diese Cookies dienen ausschließlich dem Betrieb der Plattform und enthalten keine klassischen Werbe- oder Trackingfunktionen.
Beim Zugriff auf die Plattform können technische Informationen automatisch durch den Webserver verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Diese Daten dienen primär der technischen Stabilität, Fehleranalyse und Systemsicherheit.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, Sicherheitszwecke oder die jeweilige Funktion erforderlich ist.
Nicht mehr benötigte Daten können automatisiert gelöscht, anonymisiert oder technisch reduziert werden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken ist nicht Bestandteil dieses Projekts.
Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich oder gesetzlich notwendig ist.
Für einzelne technische Funktionen können externe Dienste genutzt werden, beispielsweise für den Versand von Verifizierungs-E-Mails, DNS-Prüfungen oder Sicherheitsmechanismen.
Dabei wird versucht, den Einsatz externer Anbieter auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren.
Nutzer können im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten verlangen.
Zusätzlich können Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung angefragt werden, sofern keine gesetzlichen oder technischen Gründe entgegenstehen.
Der Dienst befindet sich in technischer Weiterentwicklung. Funktionen, Sicherheitsmechanismen, Speicherprozesse und technische Abläufe können sich ändern, sofern dies für Betrieb, Sicherheit oder Weiterentwicklung erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung kann entsprechend angepasst werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde technisch und praxisnah für dieses Projekt erstellt und stellt keine Rechtsberatung dar.
Für eine rechtlich abschließende Bewertung, insbesondere im Hinblick auf nationale oder internationale Vorschriften, sollte gegebenenfalls fachkundige Beratung eingeholt werden.